El poder de la Prospección: de Google Maps a un embudo lleno de las empresas correctas
Quien vende a empresas no sufre por falta de empresas a las que llamar. En Google Maps, los negocios de tu ciudad tienen un perfil con nombre, categoría, dirección, teléfono, sitio, calificación y reseñas. El trabajo difícil es otro: convertir esa vitrina en una lista que el equipo pueda trabajar, sin perder una tarde copiando fichas, sin llamar dos veces a la misma empresa y sin quemar el número de WhatsApp de tu empresa.
La Prospección de XBASE se hizo para ese trabajo. Esta guía muestra qué cambia en la práctica y cómo usarla con estrategia, del filtro a la primera conversación.
¿Primera vez en la Prospección? El paso a paso para conectar y hacer la primera búsqueda está en el post Encuentra clientes en Google Maps y envíalos directo al embudo.
Dónde se traba la prospección manual
- Tiempo: abrir ficha por ficha y copiar nombre, teléfono y sitio a una planilla consume la tarde que debería ir a las llamadas.
- Número equivocado: muchos teléfonos de Google Maps son fijos, y el equipo lo descubre recién al intentar escribir por WhatsApp.
- Repetición: la planilla no conversa con el CRM. La misma empresa entra dos veces o recibe la llamada de dos personas.
- Sin criterio: sin filtro, el equipo gasta energía en quien nunca sería cliente.
- Sin seguimiento: después de la llamada, nadie sabe en qué punto está cada empresa.
1. Criterio antes que volumen
El primer poder de la Prospección es convertir el perfil de tu cliente ideal en filtros. Unos van junto con la búsqueda: tema, ciudad o región, categorías de Google, cantidad, calificación mínima y con o sin sitio. Otros XBASE los aplica a la lista que volvió: solo celular, mínimo de reseñas, tiene Instagram, tiene correo y ocultar a quien ya está en el CRM. Con uno de esos filtros activo, XBASE pide más resultados en la búsqueda y recorta a la cantidad que elegiste, para que la lista no vuelva corta.
Algunos ejemplos de cómo traducir tu cliente ideal en búsqueda y filtro:
| Vendes | Busca | Filtra |
|---|---|---|
| Sitios y marketing digital | el nicho + la ciudad | sin sitio, pocas reseñas |
| Software para clínicas | "clínica dental" + la ciudad | categoría de Google, calificación mínima |
| Distribución a restaurantes | "restaurante" + el barrio | solo celular, mínimo de reseñas |
| Servicios para el comercio | "tienda de ropa" + la ciudad | con Instagram, con sitio |
Después de la búsqueda, la lista todavía pasa por tus ojos: filtros rápidos con conteo, orden por calificación o por reseñas, búsqueda dentro de la lista y el botón para descartar lo que no interesa.
2. Una base sin repetidos
Cada empresa de la lista se compara con tu CRM por el lugar de Google y por el teléfono, con y sin el noveno dígito de los celulares de Brasil. Quien ya es contacto aparece con la etiqueta Ya en el CRM, y puedes ocultar esas empresas de la lista. Si la envías igual, XBASE usa el contacto que ya existe y solo cambia su conversación de etapa. La base crece sin duplicar.
3. De la lista a la etapa del embudo
Elegidas las empresas, Enviar al embudo pide el embudo y la etapa. Cada empresa se convierte en contacto con nombre, categoría, dirección, sitio, correo, el celular para WhatsApp y el fijo para llamar, y recibe una conversación en esa etapa. Al final, XBASE muestra cuántos contactos se crearon, cuántos ya existían y cuántos cambiaron de etapa.
Aquí la prospección deja de ser planilla y se vuelve proceso. Cada empresa tiene una tarjeta, el equipo la mueve a medida que avanza la conversación, y la conversión por etapa muestra cuántas conversaciones pasan de una etapa a otra. Con una etapa o un embudo por nicho, comparas qué nichos responden mejor con los números de tu propio embudo.
Si parte del trabajo ocurre fuera de XBASE, exporta la lista a Excel o CSV.
4. Primer contacto sin quemar tu número
Esto es lo que separa la prospección que dura de la que quema el canal. La política de WhatsApp Business es clara: una empresa solo puede escribir a una persona por WhatsApp si esa persona le dio su número y aceptó recibir mensajes. Un teléfono publicado en Google Maps no es ese permiso.
Y WhatsApp mide. La calidad de tu número se calcula por lo que las personas hacen con tus mensajes en los últimos siete días, como bloquear, denunciar, silenciar y archivar. Con muchas reacciones negativas, WhatsApp puede limitar el volumen de mensajes e incluso restringir el acceso de la empresa.
El camino que funciona:
- Primer contacto por llamada o correo. La Prospección trae el fijo, el celular y, cuando lo encuentra, el correo. Abre la conversación con lo que mostró la búsqueda: el barrio, la calificación, el número de reseñas, si la empresa tiene sitio.
- Pide seguir por WhatsApp. Cuando la empresa acepte, la conversación pasa a WhatsApp oficial, en la bandeja de entrada de XBASE, donde la IA sugiere las respuestas y el equipo las envía. Si el primer mensaje en ese canal es de tu empresa, tiene que ser una plantilla aprobada por Meta. Si prefieres, envía en el correo el enlace de tu WhatsApp para que la empresa te escriba.
- Respeta a quien pida parar. La política exige atender a quien ya no quiere recibir mensajes, dentro y fuera de WhatsApp.
- Trabaja listas cortas. Empieza con 20 empresas, haz los contactos, mira cuántas avanzan de etapa y ajusta los filtros antes de la próxima búsqueda.
La Prospección no envía mensajes a nadie. Entrega la lista correcta en el lugar correcto; el acercamiento sigue en manos de tu equipo.
5. Cuánto cuesta
La búsqueda la hace treg.to, un servicio externo, y sale del saldo de tu cuenta allí. XBASE no cobra nada de más por la Prospección.
| Búsqueda | Cuándo | Costo en treg.to |
|---|---|---|
| Rápida | un tema y hasta 20 empresas | centavos de dólar por búsqueda |
| Amplia | más de un tema o más de 20 empresas | unos US$ 0,009 por empresa, más US$ 0,01 por búsqueda |
En la práctica, una lista de 100 empresas en la búsqueda amplia sale por unos US$ 0,91. La amplia cuesta más porque visita el sitio de cada empresa para traer correos y redes sociales. El costo de cada búsqueda aparece en pantalla, y el saldo queda arriba en la Prospección. Precios del catálogo de treg.to verificados el 28/10/2026.
Un plan para la primera semana
- Conecta treg.to en Contactos → Prospección y crea en el embudo la etapa que va a recibir las empresas.
- Elige un nicho y una ciudad y haz una búsqueda rápida, de hasta 20 empresas.
- Filtra y revisa: solo celular o con sitio, calificación mínima, sin quien ya está en el CRM.
- Envíalas a la etapa y reparte los contactos entre las personas del equipo.
- Al final de la semana, mira cuántas empresas avanzaron de etapa y ajusta el nicho, la ciudad y los filtros.
Empieza ahora
- Conoce la página de la Prospección, con lo que hace y lo que no hace.
- Sigue el tutorial Cómo encontrar clientes en Google Maps y enviarlos al embudo.
- Lee las reglas completas en la documentación Prospección de leads en Google Maps.
Fuentes
- WhatsApp Business — Política de Mensajes de WhatsApp Business (permiso, pedidos para parar y reacciones de las personas): business.whatsapp.com/policy
- Meta for Developers — calidad de los mensajes (bloquear, denunciar, silenciar y archivar en los últimos siete días): developers.facebook.com
- treg.to — catálogo de endpoints y precios: treg.to/catalog
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